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Hygienehinweise

Mehrfachanmeldungen

Aufgrund der personalen Registrierung (Corona-VO) können Mehrfachanmeldungen nur noch mit Angabe von Name, Anschrift und Telefonnummer der zusätzlich angemeldeten Personen angenommen werden.
 

Hygieneplan Corona-Pandemie für die Volkshochschule Schwäbisch Hall e.V.
vom 8. Juni 2020, ergänzte Fassung vom 02. März 2021
 

 

 

1. GRUNDSÄTZLICHES

Die VHS Schwäbisch Hall setzt alle Bestimmungen und Regelungen der Landesregierungzu infektionsschützenden Maßnahmengegen die Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2“ um.

Der vorliegende Hygieneplan enthält zentrale Maßnahmen gemäß o.g. Verordnungen. Alle Beschäftigten, Dozenten und Teilnehmenden haben diese Hygienebestimmungen zu befolgen.

Der Hygieneplan Corona-Pandemie der VHS Schwäbisch Hall gilt ab dem 26. Januar 2021

bis zur Aufhebung durch die VHS Geschäftsführung.


2.  MELDEPFLICHTEN

Aufgrund der Coronavirus-Meldepflichtverordnung i. V. m. § 8 und § 36 des Infektionsschutz-gesetzes sind sowohl der Verdacht einer Erkrankung als auch das Auftreten von COVID-19 Fällen in der VHS Schwäbisch Hall unverzüglich der VHS Geschäftsführung und dem Gesund-heitsamt zu melden.   

 

3. AUSSCHLUSS, ERFASSUNG VON BESUCHSDATEN

- Von der Teilnahme am Betrieb der Einrichtung ausgeschlossen sind Personen, die mit Corona infiziert sind, in Kontakt zu einer infizierten Person als Kontaktperson 1 stehen oder standen, wenn seit dem Kontakt mit einer infizierten Person noch nicht 14 Tage vergangen sind, oder die Symptome eines Atemwegsinfekts oder erhöhte Temperatur aufweisen. Der Ausschluss gilt auch für Personen, die keine medizinische Maske tragen oder sich der Datenerfassung zur Kontaktverfolgung. Die Regelungen gelten für Mitarbeitende, Dozenten und Teilnehmende sowie Besucher aller Art.

- In allen Kursen und Veranstaltungen werden Anwesenheitslisten geführt, in denen zur potentiellen Nachverfolgung von Infektionsketten die Personendaten hinterlegt werden. Die Listen werden so geführt, dass jederzeit und für alle betreffenden Gebäude nachzuvollziehen und dokumentiert ist, wer sich wann in welchem Unterrichtsraum aufgehalten hat. Die Daten werden gemäß Datenschutzgesetzen verarbeitet.


4. RAUMHYGIENE

- In allen Gebäuden besteht die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske. Ausgenommen sind nur Kinder bis zum vollendeten 6. Lebensjahr. Die Masken müssen mitgebracht werden.

- Auch im Unterrichtsraum ist das Tragen einer medizinischen Maske verpflichtend. Personen mit ärztlichem Attest können vom Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes befreit werden, wenn sie dieses vor Kursbeginn in der Geschäftsstelle der VHS und (!) dem Dozenten vorlegen.

- Die Kursräume sind (z.B. durch Bestuhlung u./o. Markierung) so zu strukturieren, dass ein Mindestabstand von 1,5 m von Person zu Person besteht. Ausnahmen können hier z.B. Cluster für Familien sein.

- Die Räume sind regelmäßig zu lüften. Vor- und nach dem Kurs, sowie während des Kurses 5-minütiges Stoßlüften im 20-Minuten-Takt. Das Lüften vor, nach und während des Kurses ist durch die Dozent/innen zu veranlassen.

- Die Vorgaben der Corona-Verordnung Sport bzw. Corona-Verordnung Bäder und Saunen sowie Corona-VO Musik-, Kunst- und Jugendkunstschulen gelten vollumfänglich für die entsprechenden Kurse.

- Das Desinfizieren von stationären Gerätschaften ist vor jedem Kurs vorzunehmen.

 

 

5. PERSÖNLICHE HYGIENE

Alle Mitarbeiter, Dozenten sowie Besucher von Kursen und Veranstaltungen der VHS Schwäbisch Hall haben Maßnahmen zur persönlichen Hygiene einzuhalten:

- Bei Krankheitszeichen (z.B. Fieber, trockener Husten, Atemproblemen, Verlust Geschmacks-/Geruchssinn, Halsschmerzen Gliederschmerzen) auf jeden Fall zu Hause bleiben und ggf. medizinische Behandlung in Anspruch nehmen.

- Überall mindestens 1,50 m Abstand halten.

- Händewaschmöglichkeiten mit Seife sowie Einmalhandtücher stehen zur Verfügung.

- Vor Besuch von Kurs bzw. Veranstaltung: Händewaschen mit Seife für 20 – 30 Sekunden (siehe auch www.infektionsschutz.de/haendewaschen/)

- Gründliche Händehygiene, z.B. nach dem Naseputzen, Husten oder Niesen; nach der Benutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln; nach Kontakt mit Treppengeländern, Türgriffen, Haltegriffen etc., vor und nach dem Essen; vor dem Aufsetzen und nach dem Abnehmen einer  
  Schutzmaske, nach dem Toiletten-Gang oder nach Betreten des Klassenraums) durch

- Öffentlich zugängliche Gegenstände wie Türklinken oder Fahrstuhlknöpfe möglichst nicht mit der vollen Hand bzw. den Fingern anfassen, ggf. Ellenbogen benutzen.

- Husten-  und  Niesetikette:  Husten  und  Niesen  in  die Armbeuge  gehören  zu  den wichtigsten Präventionsmaßnahmen.

- Keine Berührungen, Umarmungen und kein Händeschütteln. Mit den Händen nicht das Gesicht berühren, d.h. nicht an Mund, Augen und Nase fassen.

 

6.  REINIGUNG

- Die Gebäudereinigung hat regelmäßig zu erfolgen.

- Die Handkontaktflächen werden mindestens einmal täglich mit einem tensidhaltigen Reini- gungsmittel gereinigt.

- Folgende Areale sind besonders gründlich zu reinigen: Türklinken, Griffe und der Umgriff der Türen, Treppen-/Handläufe, Lichtschalter, Tische, Telefone, Kopierer

 

7.  SANITÄRBEREICH

Die Toilettenräume dürfen jeweils nur von 1 Person gleichzeitig betreten werden.

In allen Toilettenräumen sind ausreichend Flüssigseifenspender und Einmalhandtücher bereit gestellt. Diese werden täglich durch Reinigungskräfte geprüft und ggf. aufgefüllt. Auffangbehälter für Einmalhandtücher und Toilettenpapier werden vorgehalten.

Toilettensitze, Armaturen, Waschbecken und Fußböden sind täglich zu reinigen. Bei Verschmutzungen mit Fäkalien, Blut oder Erbrochenem ist nach Entfernung der Kontamination mit einem Desinfektionsmittel getränkten Einmaltuch eine prophylaktische Scheuer-Wisch- Desinfektion erforderlich. Dabei sind Arbeitsgummihandschuhe zu tragen.

 

8. ARBEITSSCHUTZ FÜR VHS MITARBEITENDE

In allen Gebäuden gilt für Mitarbeitende die Tragepflicht einer medizinischen Maske.

Dieses gilt nicht, wenn ein Mitarbeiter sich in seinem Büroraum alleine aufhält, oder ein Abstand von 1,5m stetig und sicher eingehalten werden kann. (Ausnahme: siehe Nr. 9).

Die Abstände der Arbeitsbereiche sind auf 1,5m zu bemessen. Wo dieses nicht möglich ist, sind entsprechende technisch-organisatorische Maßnahmen, wie z.B. Trennwände, zu treffen.

Die gleichzeitige Nutzung von Büroräumen durch mehrere Mitarbeiter ist, z.B. in Form von Wechselnutzung, zu reduzieren. Bei gleichzeitiger Nutzung eines Büro durch mehrere Mitarbeiter ist eine Fläche von 10qm je Person einzuhalten.

Die VHS ermöglicht ihren Mitarbeitenden, im Home Office zu arbeiten, wo immer es technisch und mit Blick auf die Arbeitsabläufe möglich ist.

Dienstbesprechungen finden, wo immer möglich, per Videokonferenz statt.

Die Büroräume sind regelmäßig von den Mitarbeitenden zu lüften: 5-minütiges Stoßlüften im 20-Minuten-Takt. Die Reinigung der Büros, besonders der Oberflächen, erfolgt regelmäßig mit tensidhaltigen Mittel.

Mittagspausen mit Verzehr von Speisen sind nur in Abwesenheit anderer Personen zulässig.

Mitarbeitende, die einem ärztlichen Attest zu Folge einer Risikogruppe angehören, werden nach Anzeige bei der Geschäftsführung, ggf. nach Überprüfung durch den Betriebsarzt, im Homeoffice oder in Bereichen eingesetzt, in denen der Kontakt zu anderen Personen reduziert ist – und stets ein Abstand von 1,5 m eingehalten wird.

Medizinische Masken gem. Corona-Arbeitsschutzverordnung werden gestellt.

8a. KUNDENSERVICE

In allen Kundenservicebereichen besteht für Mitarbeiter und Kunden die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske.  Alle Kundenservicebereiche dürfen nur jeweils von 1 Person betreten werden.

Alle Kunden sind zu einer möglichst kontaktarmen Kommunikation angehalten, d.h. bevorzugt per E-Mail oder Telefon. Die Arbeitsplätze mit Kunden-kontakt sind mit Spuckschutz ausgerüstet, ferner gilt auch im Kundenservice ein Abstand von 1,5 m. Bezahlungen sollen bevorzugt bargeldlos (SEPA-Mandat oder Karte) erfolgen.

9. RISIKOGEBIETE

Personen, die sich in einem von der Bundesregierung bzw. dem RKI ausgewiesenen Risikogebiet aufgehalten haben, z.B. im Urlaub, können die VHS Schwäbisch Hall erst dann wieder besuchen, wenn sie die behördlichen Auflagen erfüllt haben.

 

10. VERANTWORTLICHKEIT UND UNTERWEISUNG

Die Unterweisung der Mitarbeiter erfolgt per schriftlicher Mitteilung durch die Geschäftsführung, die Unterweisung der Dozenten durch eine Benachrichtigung bzw. den Honorarvertrag.
Die Dozenten sind angehalten, alle Teilnehmenden über den Hygieneplan zu informieren. Dieser ist zudem per Aushang sowie auf der Homepage veröffentlicht.

 

11. WEITERE BESTIMMUNGEN

Wenn in externen Räumen außerhalb des Hauses der Bildung komplementär Hygienekonzepte der jeweiligen Örtlichkeit existieren, so sind diese ebenfalls zu beachten und einzuhalten.

 

Schwäbisch Hall, 02.03.2021
Marcel Miara, Geschäftsführer